工作描述:来访接待:负责接待来访的客户、面试者、合作伙伴等,热情友好地引导他们到指定区域,及时通知相关人员进行接待,并提供茶水等基本服务。
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电话接待:接听公司的行政人事相关电话,解答咨询,做好记录和转达工作,确保信息准确传达。
文件管理:负责公司各类文件、档案的整理、归档和保管,确保文件资料的完整性和可查阅性。
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办公用品管理:统计、采购和发放办公用品,做好库存管理,降低办公用品成本。
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会议安排:预订会议室,准备会议资料,通知参会人员,协助会议的顺利进行。
招聘协助:发布招聘信息,筛选简历,通知面试者前来面试,协助面试官进行面试流程。
?员工入职与离职手续办理:为新员工办理入职手续,包括签订合同、发放办公用品等;为离职员工办理离职手续,收回相关物品。
?档案管理:建立和管理员工人事档案,确保档案信息的及时更新和准确。
制度执行:监督公司各项规章制度的执行情况,对违反规定的行为进行记录和处理,办公室6s管理。
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活动策划:下午茶,月会,年会的活动策划。